* ایجاد سایت‌های داخلی: برای اشتراک‌گذاری اخبار، رویدادها و اطلاعات مهم با کارمندان استفاده می‌شود.

برای افزایش قابلیت نگهداری در شیرپوینت سایت ها معمولا تنظیمات خود را از والدشان ارث بری می کنند.

با توجه به امکان گذاشتن پسورد برای شیرپوینت و رابط کاربری وب آن که دسترسی از طریق اینترنت و در بیرون سازمان را فراهم می کند.

شیرپوینت بسیار انعطاف پذیر و متشکل از یک معماری سرویس گرای چند لایه است. می توان شیرپوینت را در ابعاد کوچک به گونه ای پیکربندی کرد که بر روی یک کامپیوتر نصب و راه اندازی شود.

مدیریت محتوا به شما امکان می‌دهد اخبار، رویدادها، فرم‌ها، خط مشی‌ها، مقالات برای کارکنان، استخدام‌های جدید و … را به راحتی ایجاد و تعدیل کنید. این به معنی همه چیز از انتشار صفحه تا به‌روزرسانی یا تأیید آن است.

مدیریت دسترسی کاربران، و مشاهده تاریخچه نسخه های صفحات و اسناد – مدیریت تعاریف و ویژگی های لیست ها، کتابخانه ها، صفحات، وب پارت ها و بسیاری دیگر

برای افزایش قابلیت نگهداری در شیرپوینت سایت ها معمولا تنظیمات خود را از والدشان ارث بری می کنند.

توانایی بالا برای هماهنگی و ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمانی

اما کاربردهای شیرپوینت چیست؟ شیرپوینت در ادامه با کاربردهای این سیستم آشنا می‌شویم.

مایکروسافت شیرپوینت به همراه خود تعدادی لیست و کتابخانه از قبل تعریف شده دارد. لیست اعلانات، تماسها، مباحثه، پرسشنامه، وظایف، کتابخانه صفحات و کتابخانه اسناد تعدادی از این موارد می باشند.

ارائه فعالیت‌های از پیش تعریف شده به منظور رعایت وظایف و سلسله مراتب گردش کار

زیرا ساختار نگهداری اطلاعات لیست ها و کتابخانه های در شیرپوینت برای مدل های اطلاعاتی رابطه ای مناسب نیست.

بیشتر وب پارت ها امکان اتصال به دیگر وب پارت ها را دارند. این قابلیت برای ایجاد ارتباطات پیچیده در صفحات بدون نیاز به کدنویسی استفاده می شود.

این پرتال به کاربران اجازه می دهد تا پروژه های خود را مدیریت کنند و کنترلی بر فرایند های کاری خود داشته باشند.